Dystrybutor butlowy czy bezbutlowy – co lepiej sprawdzi się w firmie?

Stały dostęp do wody w miejscu pracy to dziś standard, a coraz więcej firm rezygnuje z kupowania zgrzewek wody na rzecz wygodniejszych rozwiązań. Jednym z najczęstszych dylematów jest wybór pomiędzy dystrybutorem butlowym a bezbutlowym. Oba rozwiązania mają swoje zalety, ale sprawdzają się w nieco innych warunkach. Wybór powinien zależeć przede wszystkim od liczby pracowników, zużycia wody, możliwości technicznych w biurze oraz oczekiwań związanych z obsługą urządzenia.

Jak działa dystrybutor butlowy?

Dystrybutor butlowy korzysta z dużych butli z wodą, które są okresowo wymieniane. Urządzenie nie musi być podłączone bezpośrednio do instalacji wodociągowej, dlatego można je ustawić praktycznie w dowolnym miejscu, pod warunkiem dostępu do energii elektrycznej w przypadku modeli chłodzących lub podgrzewających wodę.

To rozwiązanie może być wygodne w mniejszych biurach, punktach usługowych, magazynach czy miejscach, w których nie ma możliwości wykonania stałego podłączenia do sieci. Wymaga jednak regularnej organizacji dostaw oraz miejsca do przechowywania pełnych i pustych butli.

Jak działa dystrybutor bezbutlowy?

Bezbutlowy dystrybutor wody jest podłączony bezpośrednio do sieci wodociągowej. Woda pobierana z instalacji przechodzi przez system filtracji znajdujący się w urządzeniu, a następnie jest dostępna dla użytkowników. W zależności od modelu może być chłodzona, podgrzewana, a w niektórych urządzeniach również gazowana.

Największą różnicą jest brak konieczności zamawiania i wymiany ciężkich butli. Po prawidłowym montażu urządzenie może zapewniać stały dostęp do wody bez potrzeby kontrolowania zapasu. Z tego względu dystrybutory bezbutlowe są często rozważane przez firmy, w których zużycie wody jest wysokie lub liczba pracowników jest większa.

Dystrybutor butlowy czy bezbutlowy – najważniejsze różnice

Przy wyborze warto porównać nie tylko cenę samego urządzenia lub miesięcznego wynajmu. Istotne są także kwestie organizacyjne, przestrzeń, częstotliwość dostaw oraz komfort użytkowania.

Dystrybutor butlowy nie wymaga ingerencji w instalację wodną, dzięki czemu jego ustawienie jest prostsze i bardziej elastyczne. Z drugiej strony firma musi pamiętać o zamawianiu kolejnych butli, ich wymianie oraz przechowywaniu zapasu.

Dystrybutor bezbutlowy wymaga odpowiedniego miejsca oraz możliwości podłączenia do instalacji wodociągowej. Po instalacji eliminuje jednak konieczność dostaw wody w butlach i jej magazynowania. W wielu firmach oznacza to mniej czynności organizacyjnych związanych z bieżącym zaopatrzeniem.

Które rozwiązanie lepiej sprawdzi się w małej firmie?

W niewielkim biurze, w którym z dystrybutora korzysta kilka osób, urządzenie butlowe może być wystarczające. Szczególnie gdy zużycie wody jest stosunkowo małe, a firma nie chce wykonywać dodatkowego podłączenia do sieci. Dystrybutor można łatwo przestawić lub przenieść w inne miejsce.

Nie oznacza to jednak, że mała firma nie skorzysta na rozwiązaniu bezbutlowym. Jeżeli urządzenie ma pracować przez długi czas, dostęp do instalacji jest łatwy, a pracownicy regularnie korzystają z wody, dystrybutor filtrujący może być wygodniejszym rozwiązaniem również w mniejszym biurze.

Co wybrać przy dużym zużyciu wody?

W biurach, zakładach pracy, halach produkcyjnych czy innych miejscach, w których codziennie z dystrybutora korzysta wiele osób, szczególnego znaczenia nabiera ciągłość dostępu do wody. Im większe zużycie, tym częściej trzeba wymieniać butle i organizować kolejne dostawy.

W takich warunkach dystrybutor bezbutlowy może uprościć logistykę. Woda jest pobierana bezpośrednio z sieci, dlatego nie ma potrzeby przewidywania liczby potrzebnych butli ani wydzielania miejsca na ich składowanie. Firma powinna natomiast pamiętać o regularnym serwisie i wymianie elementów filtrujących zgodnie z wymaganiami zastosowanego urządzenia.

Koszty – czy dystrybutor bezbutlowy zawsze jest tańszy?

Nie da się wskazać jednego rozwiązania, które będzie tańsze w każdej firmie. Na całkowity koszt wpływa między innymi liczba użytkowników, ilość zużywanej wody, cena dostaw, zakres serwisu oraz sposób rozliczenia urządzenia.

W przypadku dystrybutora butlowego koszt jest związany przede wszystkim z regularnymi dostawami wody. Przy modelu bezbutlowym należy uwzględnić instalację, filtrację oraz obsługę serwisową. Dlatego najlepiej porównywać całkowity koszt użytkowania w skali miesiąca lub roku, a nie wyłącznie cenę urządzenia.

Wygoda i organizacja pracy

Jedną z największych zalet systemu bezbutlowego jest ograniczenie czynności związanych z obsługą zapasu wody. Nie trzeba sprawdzać liczby butli, zamawiać kolejnych ani wymieniać ciężkich pojemników. Ma to znaczenie zwłaszcza tam, gdzie dystrybutor jest intensywnie eksploatowany.

Z kolei urządzenie butlowe daje większą swobodę ustawienia i może być praktycznym rozwiązaniem w miejscach, gdzie wykonanie przyłącza wodnego jest trudne, nieopłacalne lub niemożliwe.

Jak wybrać dystrybutor wody do firmy?

Przed podjęciem decyzji warto odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań: ile osób będzie korzystać z urządzenia, jakie jest przewidywane dzienne zużycie wody, czy w pobliżu miejsca ustawienia znajduje się instalacja wodna oraz czy firma ma przestrzeń do przechowywania butli.

Znaczenie mają również dodatkowe funkcje. W zależności od potrzeb można wybrać urządzenie oferujące wodę zimną, gorącą, niegazowaną lub gazowaną. Przy większej liczbie użytkowników warto także zwrócić uwagę na wydajność urządzenia i warunki jego serwisowania.

Dystrybutor butlowy może być dobrym rozwiązaniem tam, gdzie liczy się mobilność, prosty montaż i stosunkowo niewielkie zużycie wody. Dystrybutor bezbutlowy sprawdzi się szczególnie w miejscach, w których ważny jest stały dostęp do filtrowanej wody bez konieczności zamawiania, przechowywania i wymiany butli. Najlepszego rozwiązania nie powinno się więc wybierać wyłącznie na podstawie ceny. Warto uwzględnić liczbę pracowników, warunki techniczne, zużycie wody i sposób organizacji pracy. Dzięki temu dystrybutor będzie nie tylko źródłem wody, ale również wygodnym elementem codziennego funkcjonowania firmy.